发票管理¶

发票管理是指企业对发票的开具、领取、使用、归档等方面进行规范化管理的过程。其作用在于提高财务管理的效率、优化会计核算、降低税务风险。通过规范的发票管理流程，企业可以保障发票准确性，及时开具合法有效的发票，提高对纳税人的信任，减少潜在税务风险。发票管理还可以帮助企业做好会计核算，提高财务管理效率，降低企业的财务成本。此外，合理规范的发票管理还可以减少因误开发票、漏开发票等问题导致的经济损失，为企业提供精准的财务决策支持，增强企业核心竞争力。

一、发票登记¶

概述：发票登记是企业或个人在购销交易后，向销售方申请开具发票的流程。发票登记的作用是确保购方能够获得开具正确、合法的发票，从而控制成本、规范用款，降低财务风险。通过发票登记，企业或个人可以使财务账务记录更加精确有效，进而降低不必要的税收风险和税务争议。此外，发票登记还可以帮助企业及时了解自身资金流动情况，及时反馈市场需求，有效管理营销策略，提高企业盈利水平。

点击菜单“财务管理——发票管理——发票登记”进入发票登记页面；

进入发票登记页面后，需选择组织机构、案件编号、案件名称、案件类别、发票抬头、发票类型、发票金额、币种、纳税人识别号、发票号码、发票金额为必填项。

发票抬头与委托方不一致：如出现发票抬头与委托方不一致可勾选这个；

点击"添加"增加一条开票信息内容填写

发票登记界面

点击**保存**提交发票登记。

二、发票申请¶

概述：发票登记是企业将所开、所收发票等相关票据信息登记、核对、归档的过程。其作用在于保障企业会计核算的精确性，规范管理票据，降低税务风险。通过发票登记，企业可以全面记录发票信息，建立发票库，方便日后追溯及审计，确保会计账务的准确性和合法有效性，同时还可以加强资金监管，规范经济交易。此外，发票登记也是企业应对税务机关核查的重要手段，可以加强交易真实性的审核，减少企业被税务机关认定为违法行为的风险，降低企业在税务方面的成本。

发票申请流程图¶

点击菜单“财务管理——发票管理——发票申请”进入发票登记页面；

退票界面 注：退票时：需上传发票红冲说明文件。

在发票申请界面中有发票申请历史记录板块，可在其中查看已申请的发票

三、我的发票¶

概述：“我的发票”是指纳税人在购买商品或接受服务后，由销售方开具并交付给购方的发票。其作用在于作为记录交易及确认权益的凭证，可以用来核对交易金额及明细，有助于企业进行财务管理及规范化运营。此外，持有合法有效的发票还可以在纳税申报时作为扣减应纳税额的依据，帮助企业降低税务成本，增加资金收益。同时，持有发票也是消费者维护自身合法权益的证明，便于在发生消费纠纷时维权。

点击菜单"财务管理——发票管理——我的发票"进入我的发票列表页面；

可以查看我申请过的发票信息以及状态； 在页面的左边显示发票状态提醒，可以快速查看发票信息。

点击列表上的"查看"，跳到发票详情页面,可查看发票详情和操作记录。

保存未发送的或退回的发票，可重新提交审核。
点击操作下的"提交"，弹出是否确定提交窗口。

未提交审核或退回审核的发票，可以进行修改。
点击操作下的"修改"跳到发票登记页面，可修改发票信息。

未提交审核或审核退回的发票，可以删除。
点击操作下的"删除"，弹出是否确定删除的窗口，可删除发票信息。

四、发票审核¶

概述：发票审核是指企业在收到发票后对其开具内容、金额等信息进行核对的过程。其作用在于确保发票信息的准确性与合法性，防范企业因为不规范的开票、不当的领用等问题而带来的财务风险。通过对发票审核，企业可以确保所收到的发票符合国家税务规定，核对开票金额与交易实际金额是否一致，以避免税务机关认定企业涉嫌偷逃税款。同时，发票审核也可以减少企业因未经授权的开票行为而造成的财务损失。此外，发票审核还可以协助企业进行内部控制，提高财务管理的精度和效率，有助于企业的健康发展。总之，发票审核对企业财务管理以及纳税合规性具有重要意义。

·发票审核工作流

点击菜单下“财务管理——发票管理——发票审核”，进入发票审核页面，

在发票审核中，可以查看所有待处理的发票信息，可以认领发票和出票

发票审核界面

点击**待开票**状态下的操作的“处理”跳到开票操作页面，填写发票编号等信息后点击“开票”。 点击“退回”发票退回给申请人重新提交。

财务开票完成后，发票认领人在"发票审核"页面认领自己的发票。 注：发票认领可批量认领。

五、发票管理¶

概述:发票管理是指企业对发票开具、领取、使用、归档等方面进行规范化的管理过程。其作用在于提高财务管理的效率、优化会计核算、降低税务风险。规范的发票管理流程可以保证企业准确、合法地开具发票，从而增强对纳税人的信任度，降低税务风险。发票管理还有助于精确核算企业财务状况，提高财务管理效率，并减少企业因为误开发票等问题造成的经济损失。此外，合理规范的发票管理还能为企业财务决策提供支持，提高企业核心竞争力。

点击菜单下"财务管理——发票管理——发票管理"，进入发票管理页面

在发票管理中，可以查看所有申请过的发票信息，可以看到发票状态和到账状态以及 修改，删除、收款、关联账单等操作

点击操作下的"查看"跳到发票详情页面，可查看发票的信息和操作信息。

点击操作下的"修改"跳到发票登记页面，可对发票信息进行修改。

点击操作下的"账单关联"弹出该案件相关的账单信息，可选择相关联的账单。

点击操作下的"收款登记"跳到收款登记页面，可对发票进行收款。

一张发票可多次收款，在页面上会显示这张发票的收款历史

点击操作下的“删除”，弹出是否确定删除框，进行确定删除操作。

点击操作下的"扫码开票"，弹出扫码开票的信息框，扫描二维码支付宝或国税可获取到开票信息

点击操作下的"发票作废"，在弹出的窗口中填写作废原因点击提交。