收款管理¶
收款分配流程图¶
概述:收款管理是指企业的资金管理部门对企业收款流程的规划、实施和监督的过程。其作用在于为企业提供有效的现金流管理,增加企业的盈利能力,减少财务风险。通过对收款流程进行管控,企业可以规避对冲资金,提高收款速度,增加业务流程的效率。同时,收款管理还可以协助企业合理地构筑客户信任,为企业稳定的资金来源提供保障。此外,优化的收款管理还能加强企业内部控制,减少财务风险和隐藏成本,优化企业财务结构,提高现金管理的收益性。
一、收款登记¶
概述:收款登记是指在企业接收客户交付的货款、服务费等收款款项后,由财务人员记录和登记的过程。通过收款登记,企业可以高效地记录各项收入,应收款等各类收入的来源、金额、时间等基本信息,从而及时进行账务核对,确保企业日常运营的准确性和合法性。此外,收款登记还可以为企业的财务规划和财务预算提供支持,为日后的资金流动提供参考。同时,合理的收款登记还可以对企业的内部控制提供保障,规范财务管理流程,减少企业因为不良收款记录引起的财务风险。
点击菜单“财务管理——收款管理——收款登记”,进入收款登记界面。
进入收款登记界面中,分为功能项、状态筛选、筛选区域、操作项。
收款登记:点击创建进入收款登记信息填写内容; 状态筛选:分为全部、处理中、已完成、已退回、待提交五项状态筛选; 筛选区域:提供基本的筛选内容,更多筛选查看更多筛选项,刷新数据,导出数据; 操作项:点击下滑显示查看功能项,点击查看进入案件详情。
`收款登记界面
在收款登记界面中,标 " * "的为必填项。
填写完成后,点击 " 提交 " 提交收款等级。
二、我的案件收款¶
概述:案件收款是指律师、法律服务机构等法律服务提供者就其为客户提供的法律服务所产生的费用进行的收款过程。其作用在于提供服务者与客户间明晰的费用交付方式,规范法律服务市场秩序,增加服务提供者的经济收益。通过收取案件费用,法律服务提供者可以获得经济收益,促进公司的财务管理和自身经济条件的稳定。此外,合理的案件收款过程还可以为服务提供者提供收入稳定的预测和托管,为企业未来的经营规划提供支持。同时,对收款的登记和核对也能帮助管理部门掌握收入情况,加强企业的财务内控体系建设,防止财务风险。总之,案件收款对于合规经营、稳定发展法律服务行业、提高企业财务管理能力都具有不可或缺的作用。
点击菜单“财务管理——收款管理——我的案件收款”,到我的案件收款页。
点击操作项下滑显示 " 查看 " 功能项,点击 " 查看 "进入我的案件收款详情界面。
三、收款认领¶
**概述**收款认领是指企业在接收客户付款后,经过核实、确认后进行认领的过程。其作用在于确保企业正确地记录和管理资金流动,保持财务稳健,及时解决客户支付过程中可能出现的问题,增强企业与客户的合作信任。通过收款认领,企业可以及时核对客户已付款项,并进行认领和登记,及时更新账簿信息,确保财务信息准确无误。同时,收款认领也是企业与客户信任关系的重要环节,能够增加客户对企业的信任度,提高客户满意度,进而促进企业与客户的长期合作。此外,收款认领还可以协助企业加强内部控制,规范财务管理流程,减少企业因为不良收款记录而带来的财务风险。
点击菜单“财务管理——收款管理——收款认领”,到收款认领页。
在收款认领页,分为筛选区、操作区。
在操作区点击下滑显示" 处理 、 关闭提醒 "功能按钮,点击处理进入 " 进入收款认领详情界面"
在收款认领详情界面,认领信息板块,选择案件认领费用,支持录入多个案件。
点击 " 确认 " 提交收款认领信息。
四、应收款列表¶
概述:应收款列表是指律所收到款项不知款项是那个案件的,由财务人员进行应收款录入由所内人员进行认领的款项。
点击菜单“财务管理——收款管理——应收款列表”,到应收款列表页。
可根据看到账状态查看案件是否到账,点击案件名称可进入案件详情中。
五、计件应收费¶
概述:计件应收费是指按照完成任务的件数进行结算的一种收费方式。该方式的作用在于能够激励服务提供者提高效率和质量,同时也能够提高客户财务成本的可控性和降低风险。通过计件应收费的收费方式,服务提供者可以有更大的动力提高工作质量和效率,从而更快地完成任务,提高产出率和效益水平。同时,此种方式还可以缓解客户的财务压力,因为通过计件方式,客户只需为实际完成的任务付费,而不会因为服务提供者任务耗时太长而增加成本。此外,计件应收费也可以激励服务提供者在完成任务的同时兼顾质量和效率,提高客户满意度和信任度,进而为企业提供更多的业务机会和口碑推荐。计件应收费是一种贴近客户需求,同时也可以兼顾服务提供者利益的收费方式,对于稳定客户关系、提高服务质量、降低财务风险等方面都具有积极的作用。
点击菜单“财务管理——收款管理——应收款列表”,到计件应收费页。
点击 " + " 号标记,下滑显示案件费用信息,在案件费用信息板块点击操作可关闭提醒按钮。
六、收款审核¶
概述:收款审核是一种财务管理方式,指财务人员对公司收到的款项进行核算和审核。收款审核的主要作用是确保企业收到的款项与客户发出的付款金额及时、准确地匹配,杜绝欺诈行为和操作失误带来的财务损失,提高财务管理的精确度和效率。此外,收款审核还可以规范企业内部的流程,加强财务管理和控制,从而提高企业整体的风险控制能力。收款审核是企业财务管理中不可缺少的重要环节,能有效规避财务风险,提高管理效率和质量,使企业财务管理更加科学和规范。
点击菜单“财务管理”--“收款管理”--“收款审核”,进入收款审核列表页,财务可以通过这个列表,对于已认领的收款,进行审批处理。
收款登记后发送案件负责人审核。左边筛选栏中选择待案件负责人审核,找到需要审核的收款,点击操作下的“处理”,进入收款审核页面,可审核通过或退回给登记人。
案件负责人审核完成后。由财务审核,点击待财务审核状态下操作下的“处理”,进入收款审核页面,可确认或退回此收款信息。
七、收款管理¶
概述:收款管理是指对企业收款相关的流程和信息进行管理的一系列活动,主要包括收款记录和管理、应收账款的追收和催收、欠款核算和账龄管理等。收款管理的主要作用在于优化企业的现金流管理,提高企业的执收效率和贡献效益,规范企业的收款流程和信息流,减少操作失误和欺诈风险。通过收款管理,企业能够快速有效地跟进应收账款,及时核查欠款,并发起催收行动来保证企业资金流通和财务风险控制。
点击菜单里的“财务管理”--“收款管理”--“收款管理”,进入收款管理列表页,财务可以通过这个列表,对于已认领的收款,进行修改,删除,关联发票,开具发票等操作。
点击操作下的“查看”,跳到收款登记页面,可查看收款信息。
点击操作下的“修改”,跳到收款登记页面,可进行修改操作。
点击操作下的“删除”,弹出是否确定删除框,进行确定删除操作。
点击操作下的“开具发票”进入发票登记页面,填写发票信息后保存。
点击操作下的“关联发票”弹出发票关联弹窗,进行发票关联。
八、内部划账¶
概述:内部划账是企业内部的汇款操作,通过将部门内或不同部门之间的资金进行转账,以调整企业内部的资金流动。内部划账的主要作用是优化企业内部资金使用,避免没有必要的资金冗余和紧缺,提高企业的资金利用效率。通过内部划账,企业内部部门可以迅速实现资金调拨和结算,并优化资金使用,减少资金风险。此外,内部划账还能够提高企业财务管理的透明度和标准化程度,规范企业内部的财务流程,提高财务管理的效率和准确度。综上所述,内部划账作为资金管理的重要工具和方式,对于提高企业的资金利用效率和财务管理效果具有积极的促进作用。
点击菜单里的“财务管理”--“收款管理”--“内部划账”,进入内部划账列表页,可以在此处查看已审核通过的内部划账记录。
在内化划账界面中,点击查看下滑显示查看内部划账详情内容。